Koppeling

AI koppelen aan Odoo

Odoo doet zo veel dat het meestal niet ontbreekt aan functionaliteit, maar aan mensen die alles bijhouden. Een AI-agent vult die ruimte: hij leest wat er binnenkomt, zet het op de juiste plek en signaleert wat afwijkt.

Plan een kennismaking

Kort antwoord

Odoo is open source en heeft een volledige XML-RPC- en JSON-RPC-API waarmee vrijwel elk model benaderbaar is: leads, offertes, verkooporders, voorraad, projecten en facturen. Een AI-agent kan daardoor dieper in Odoo werken dan in de meeste gesloten pakketten, mits je vooraf afbakent wat hij mag.

Wat een agent in Odoo overneemt

Van aanvraag naar verkooporder

Een mail met een aanvraag wordt gelezen, de klant en de artikelen worden herkend, en er komt een offerte in Odoo te staan met de juiste prijslijst en levertermijn. Onduidelijkheden worden als vraag teruggelegd in plaats van geraden.

Verkoop

Inkoopfacturen matchen

Drieweg-matching tussen bestelling, ontvangst en factuur. Wat klopt loopt door, wat afwijkt komt bij een mens met de reden erbij.

Inkoop

Voorraad en levertijden bewaken

De agent kijkt vooruit op openstaande orders en signaleert wat niet op tijd gaat lukken, voordat de klant belt. Dat is het verschil tussen een bericht sturen en een klacht afhandelen.

Logistiek

Klantmail beantwoorden uit Odoo

Waar is mijn order, klopt deze factuur, kan de levering een week later. Vragen waarvan het antwoord al in Odoo staat, worden beantwoord met een verwijzing naar het document.

Service

Projectadministratie bijhouden

Uren, kosten en voortgang worden afgeleid uit wat er werkelijk gebeurt en als voorstel klaargezet, zodat bijhouden neerkomt op bevestigen.

Projecten

Waar je op moet letten bij Odoo

Odoo is krachtig en juist daarom kun je er meer stuk maken dan bij een gesloten pakket. Drie dingen bepalen of een koppeling stabiel blijft.

  • Maatwerkmodules. Veel Odoo-omgevingen zitten vol eigen aanpassingen. Wij inventariseren die eerst, want een agent die tegen een aangepast model aan praat, breekt bij de eerstvolgende update.
  • Versie en hosting. Odoo Online, Odoo.sh en een eigen server geven verschillende mogelijkheden. Dat bepaalt wat er kan, dus dat weten we liever vooraf dan halverwege.
  • Rechten. Een agent krijgt een eigen gebruiker met een eigen rol, niet het account van een medewerker. Zo is achteraf altijd te zien wat de agent heeft gedaan en wat een mens.

Werk je vanuit België, dan nemen we de Peppol-stroom voor e-facturatie in dezelfde bouw mee. Zie AI-bureau België.

Wat het kost

vanaf 5.000 euro

Eén afgebakend proces, in weken live, vaste prijs vooraf. Bij Odoo begint dat meestal bij aanvraag naar offerte of bij het matchen van inkoopfacturen.

Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie ook Odoo-modules

Waar het nodig is om de agent netjes te laten werken, ja. Wij zijn geen Odoo-partner en gaan je Odoo niet herinrichten. Werkt je Odoo niet goed, dan is een AI-agent daar niet de oplossing voor en zeggen we dat.

Werkt dit met Odoo Community

Ja. De API is in beide versies beschikbaar. Wat verschilt is welke modules je hebt en dus welke modellen er te benaderen zijn.

Kan de agent boekingen doen

Technisch kan het. Wij bouwen het standaard zo dat alles met financiële gevolgen langs een mens gaat. Wil je dat anders, dan bespreken we per stap wat het risico is.

Wat gebeurt er bij een Odoo-upgrade

Wij testen de koppeling opnieuw tegen de nieuwe versie. Bij een doorlopend partnerschap hoort dat erbij, bij een losse Sprint spreken we het vooraf af.

Verder lezen

Benieuwd wat dit voor jouw kantoor betekent

In een kennismaking van een half uur rekenen we uit waar de meeste uren te winnen zijn. Vrijblijvend, met een vaste prijs als je verder wilt.

Plan een kennismaking