Koppeling
Yuki verwerkt je boekhouding grotendeels zelf. Waar het misloopt is aan de randen: stukken die niet binnenkomen, facturen die niet matchen, en klanten die achter hun documenten aan gebeld moeten worden. Daar zit de winst.
Yuki heeft een API waarmee documenten, verkoop- en inkoopfacturen, grootboekmutaties en administraties benaderbaar zijn. Een AI-agent gebruikt dat om ontbrekende stukken op te vragen, afwijkingen te signaleren en klantvragen te beantwoorden zonder dat een medewerker eerst in het dossier moet duiken.
Het rekenwerk is niet het probleem. Het probleem is het heen en weer. Uit gesprekken met kantoren komen steeds dezelfde vier dingen terug.
| Wat er misgaat | Wat een agent eraan doet |
|---|---|
| Stukken komen niet binnen | De agent ziet welke documenten ontbreken per klant en per periode, stuurt een persoonlijk bericht met precies wat er mist, en herhaalt dat volgens een ritme dat jij bepaalt. Niet een standaardherinnering aan iedereen tegelijk. |
| Facturen matchen niet | Afwijkingen tussen bestelbon, levering en factuur worden eruit gehaald en met context voorgelegd. De rest loopt door zonder tussenkomst. |
| Klantvragen kosten opzoekwerk | Vragen als hoeveel btw moet ik afdragen of is die factuur al betaald worden beantwoord op basis van de actuele stand in Yuki, met een verwijzing naar het document. |
| Piekmaanden | Het werk dat zich laat automatiseren gaat er in januari en april net zo hard doorheen als in juli. Dat is precies wanneer je het nodig hebt. |
Een boekhouddossier is gevoelig materiaal. Daarom is de opzet hier strakker dan bij een gemiddelde koppeling.
vanaf 5.000 euro
Eén proces, in weken live, vaste prijs vooraf. Voor kantoren is het opvragen van ontbrekende stukken bijna altijd het proces met de snelste terugverdientijd.
Nee. Boeken blijft bij Yuki en bij jullie. De agent doet het werk eromheen: opvragen, signaleren, voorbereiden en antwoorden. Dat is bewust, want een fout in de boeking is duurder dan alle tijdwinst bij elkaar.
Ja, dezelfde opzet werkt daar ook. Draai je meerdere pakketten naast elkaar, wat bij kantoren vaak zo is, dan bouwen we de agent zo dat het pakket een instelling is en geen herbouw.
Uit de historie in Yuki plus de afspraken die jullie per klant hebben. Wat er vorig kwartaal binnenkwam, is de beste voorspeller van wat er dit kwartaal hoort binnen te komen.
Dan escaleert het naar een mens, met een overzicht van wat er is gestuurd en wanneer. De agent blijft niet eindeloos dezelfde mail sturen.
AI voor accountantskantoren: de bredere toepassing.
AI-bureau België voor Peppol en de Belgische softwarekaart.
In een kennismaking van een half uur rekenen we uit waar de meeste uren te winnen zijn. Vrijblijvend, met een vaste prijs als je verder wilt.