AI voor accountants- en administratiekantoren
Minder handwerk in het kantoor, meer tijd voor advies
Facturen naboeken, stukken opvragen, dezelfde klantvragen beantwoorden in de drukke maanden: het vreet uren die je liever aan advies besteedt. Wij bouwen AI-agents die dat terugkerende werk overnemen, gekoppeld aan je kantoorsoftware en binnen de kaders die jij stelt.
Plan een kennismakingWat kan AI voor een accountantskantoor doen?
Een AI-agent voor accountancy verwerkt inkomende facturen en bonnen, vraagt ontbrekende stukken automatisch op bij klanten, beantwoordt veelgestelde klantvragen over btw, aangiftes en deadlines, houdt dossiers compleet en signaleert wat blijft liggen. Het vak blijft mensenwerk; de agent doet het geregel eromheen. Kantoren winnen zo al snel tientallen uren per maand, juist in piekperiodes.
Wat de agent overneemt
Stukken opvragen en compleet maken
De agent ziet welke stukken ontbreken voor btw of jaarwerk, mailt de klant er vriendelijk achteraan en herinnert tot het binnen is.
Facturen en bonnen verwerken
Inkomende documenten herkend, uitgelezen en klaargezet in je boekhoudpakket, met afwijkingen apart voor controle.
Klantvragen in piekmaanden
Antwoorden op terugkerende vragen over deadlines, voorlopige aanslagen en aangiftes, in jouw toon, met overdracht naar een collega waar nodig.
Signaleren wat blijft liggen
Wekelijks overzicht van dossiers zonder voortgang, openstaande vragen en naderende deadlines, voordat het een probleem wordt.
Veilig, want het gaat om cijfers van klanten
Financiële data vraagt om strakke kaders. De agent werkt binnen afgesproken grenzen, data van jouw klanten wordt niet gebruikt om modellen te trainen, en verwerkersafspraken leggen we vast voor we starten. Elke actie is terug te zien in een log, en alles wat twijfel oproept gaat naar een mens in plaats van er zelf een slag naar te slaan.
We koppelen op maat met pakketten als Exact, AFAS, Twinfield, SnelStart en jullie dossiersoftware. Verdieping lezen? Zie ons artikel over hoe een kantoor zijn administratie automatiseert.
Investering
vanaf 5.000 euro
AI-Solution Sprint: een eerste agent live binnen weken, vaste prijs vooraf. Doorbouwen kan met een vast AI-team vanaf 2.500 euro per maand.
Bekijk de investeringVeelgestelde vragen
Blijft de accountant eindverantwoordelijk?
Ja, volledig. De agent bereidt voor, controleert en signaleert; beoordeling en ondertekening blijven bij de beroepsbeoefenaar. Zo hoort het en zo bouwen we het.
Hoe zit het met geheimhouding en de AVG?
Klantdata blijft binnen afgesproken kaders, wordt niet gebruikt voor het trainen van modellen en valt onder verwerkersafspraken die we vooraf vastleggen. Toegang is per rol geregeld.
Met welke software werkt dit?
We koppelen op maat met onder meer Exact, AFAS, Twinfield en SnelStart, plus jullie dossier- en mailomgeving. In de kennismaking lopen we jullie stack langs.
Wat kost het en hoe snel merken we iets?
Een eerste agent bouwen we als Sprint vanaf 5.000 euro met vaste prijs vooraf, live binnen enkele weken. De eerste gewonnen uren zie je in de eerste maand.
Waar de uren bij een accountantskantoor werkelijk in gaan zitten
Niet in het rekenwerk. In het achter dingen aan zitten. Vier processen komen op vrijwel elk kantoor terug, en alle vier laten ze zich grotendeels automatiseren.
Stukken opvragen
Per klant en per periode weten welke documenten ontbreken, en daar een persoonlijk bericht over sturen dat precies benoemt wat er mist. Herhalen volgens een ritme dat jij bepaalt, en escaleren naar een mens als iemand niet reageert.
Facturen matchen
Bestelbon, levering en factuur tegen elkaar leggen. Wat klopt loopt door, wat afwijkt komt met context bij een medewerker. Dat scheelt vooral in de maanden waarin het toch al te druk is.
Klantvragen beantwoorden
Hoeveel btw moet ik afdragen, is die factuur al betaald, wat is mijn stand van zaken. Vragen waarvan het antwoord in het systeem staat, worden beantwoord met een verwijzing naar het document erbij.
Piekmaanden opvangen
Het werk dat zich laat automatiseren gaat er in januari en april net zo hard doorheen als in juli. Dat is precies het moment waarop je anders uitzendkrachten inhuurt.
Wij koppelen aan Exact Online, AFAS, Yuki, Twinfield en Silverfin. Werk je met Belgische klanten, dan is de Belgische situatie anders vanwege Peppol, en dat nemen we mee in de bouw.
Wat wij bewust niet doen: boeken. Dat blijft bij jullie en bij het pakket. Een fout in een boeking is duurder dan alle tijdwinst bij elkaar, dus de agent bereidt voor en signaleert, en een mens beslist.
Benieuwd wat dit voor jouw kantoor betekent
In een kennismaking van een half uur rekenen we uit waar de meeste uren te winnen zijn. Vrijblijvend, met een vaste prijs als je verder wilt.
Plan een kennismaking