Gemiddeld blijft een groot deel van de uitgebrachte offertes onbeantwoord, simpelweg omdat niemand op tijd opvolgt. Rawrr Media bouwt een AI-agent die jouw offertes automatisch en persoonlijk opvolgt, op het juiste moment, in jouw stijl en in je eigen systemen.
Maatwerk voor ambitieus MKB in Nederland en België. Geen standaard chatbot.
Je team werkt hard aan elke offerte. Maar zodra hij de deur uit is, begint het stille lek: de opvolging. Druk, vakantie of gewoon vergeten, en een warme lead koelt af bij de concurrent.
per week kwijt aan handmatig nabellen, mailen en bijhouden wie nog moet reageren.
is vaak het verschil tussen wel en niet scoren. Daarna daalt de kans op een ja snel.
blijven liggen als opvolging automatisch en consequent gebeurt, zonder dat jij eraan denkt.
We bouwen geen praatbot die alleen antwoordt. We bouwen een agent die zelfstandig werk overneemt: hij weet welke offertes open staan, bepaalt wie aandacht nodig heeft en handelt.
De agent leest doorlopend de status van je offertes uit je CRM, offertepakket of mailbox. Hij weet precies wat is verstuurd, voor welk bedrag en wanneer.
Op basis van regels die jij bepaalt kiest de agent het juiste moment en de juiste toon. Een offerte van 800 euro volgt anders op dan een traject van 50.000 euro.
De agent schrijft een persoonlijk bericht in jouw stijl, met de context van de offerte erin, en verstuurt het. Eventueel eerst ter goedkeuring, dat bepaal jij.
Elke reactie wordt teruggeschreven naar je systeem. Reageert de klant met een vraag, dan signaleert de agent dat en zet het bij de juiste persoon.
Offerte-opvolging is vooral waardevol als je regelmatig offertes uitbrengt en elke gemiste deal direct geld kost.
Veel offertes, hoge bedragen, en een planning die geen ruimte laat voor consequent nabellen.
Adviestrajecten en voorstellen die om een persoonlijke, goed getimede opvolging vragen.
Grote aantallen offertes waar handmatige opvolging simpelweg niet schaalt.
Offerte-opvolging is een afgebakend proces, ideaal om als eerste te automatiseren. Je start met een eenmalige AI-Solution Sprint vanaf 5.000 euro en hebt het in weken werkend. Wil je daarna doorbouwen naar meer processen, dan kan dat via een doorlopend AI-Partner-traject. De prijs staat altijd vooraf vast, zonder verrassingen.
De agent houdt bij welke offertes open staan en stuurt op het juiste moment een persoonlijke opvolging. Hij leest de status uit je CRM of mailbox, bepaalt wie aandacht nodig heeft, schrijft een passend bericht in jouw tone of voice en legt elke reactie weer vast. Jij houdt de regie en grijpt in waar het ertoe doet.
Ja. We bouwen de agent op maat rond jouw bestaande systemen, of dat nu een CRM, een offertepakket of gewoon je mailbox is. We koppelen via API’s en bestaande integraties, zodat je niets nieuws hoeft te leren.
Nee. De agent schrijft in jouw stijl en gebruikt de context van de offerte: wat is aangeboden, voor welk bedrag en wat er eerder is besproken. Je kunt instellen dat berichten eerst ter goedkeuring langskomen, of dat de agent zelfstandig opvolgt binnen jouw kaders.
Een los proces zoals offerte-opvolging start als AI-Solution Sprint vanaf 5.000 euro, eenmalig, en is doorgaans binnen enkele weken live. We beginnen met een korte analyse, bouwen de agent, testen met echte offertes en zetten hem daarna stap voor stap aan.
In een korte kennismaking laten we zien wat een AI-agent voor jouw offerte-opvolging concreet kan opleveren. Geen verkooppraatje, wel een helder beeld.
Plan een kennismakingMeer weten over de techniek erachter? Lees wat een AI-agent op maat doet, hoe je processen automatiseert met AI, of bereken de ROI van AI-automatisering.