Heldere afspraken, vaste prijs vooraf
Geen verrassingen achteraf. Je kiest tussen een afgebakend project of een doorlopende samenwerking, en weet vooraf wat het kost en oplevert.
Onze pakketten
AI-Starter
Je eerste AI die echt werk overneemt. Eén afgebakende taak, snel live, zonder groot traject.
- Eén concreet proces geautomatiseerd, bijvoorbeeld offertes of opvolging
- Werkende AI-agent of automatisering, gekoppeld aan je eigen tools
- In dagen live in plaats van maanden
- Vaste prijs vooraf, geen verrassingen achteraf
- Eenvoudig door te groeien naar een Sprint of Partner
AI-Solution Sprint
Eén concreet proces, in weken geautomatiseerd met een maatwerk AI-oplossing.
- Procesanalyse en blueprint met ROI-inschatting
- Maatwerk AI-agent of automatisering
- Koppeling met je bestaande tools
- Oplevering, training en nazorg
- Vaste prijs, vooraf afgesproken
AI-Partner
Een vast AI-team dat blijft bouwen, onderhouden en uitbreiden, als verlengstuk van je bedrijf.
- Alles uit de Sprint, doorlopend
- Meerdere agents en systemen
- Eigen command center en rapportage
- Maandelijkse optimalisatie en uitbreiding
- Vaste contactpersoon in NL/BE
Liever instappen zonder vaste lasten?
De AI-Starter, de AI-Module en de Sprint zijn alle drie eenmalige projecten: vaste prijs vooraf, geen abonnement, geen opzegtermijn. Op één pagina naast elkaar gezet, inclusief wat je daarna nog wél zelf betaalt aan verbruik.
Wat de prijs bepaalt
Wij rekenen niet per uur, dus de vraag is niet hoe lang we bezig zijn maar hoe ingewikkeld het proces is. Vijf dingen bepalen vrijwel altijd het bedrag.
- Het aantal koppelingen. Een agent die alleen in je mailbox werkt is eenvoudiger dan een die ook in je CRM, je boekhouding en je planning moet kunnen. Elk systeem erbij is een nieuwe set afspraken over toegang, velden en fouten.
- Hoeveel uitzonderingen het proces kent. Een offerte met vier standaardregels is snel gebouwd. Een offerte waarbij het antwoord afhangt van klantafspraken, staffels en beschikbaarheid kost meer, omdat elk van die regels expliciet moet worden gemaakt.
- De staat van je data. Zit alles netjes in een systeem met een API, dan gaat het snel. Staat de helft in Excel, in mappen of in het hoofd van een collega, dan is dat opruimwerk dat vooraf moet gebeuren.
- Wat er misgaat als het fout gaat. Bij interne administratie kan een agent meer zelf afhandelen. Gaat er iets rechtstreeks naar een klant of naar de Belastingdienst, dan bouwen we controlestappen in en dat kost meer.
- Of het bij een proces blijft. Een Sprint gaat over een afgebakend proces. Wil je er drie tegelijk, dan is dat geen drie keer zo duur, maar het is ook geen sprint meer.
Wat er niet bij komt
De reden dat wij met vaste prijzen werken is dat meerwerk het vertrouwen sloopt. Daarom staat vooraf vast wat er in zit en wat niet, en dat is bewust kort.
- Geen nacalculatie op de afgesproken scope. Wordt het voor ons meer werk dan gedacht, dan is dat ons risico.
- Geen verplichte licenties via ons. Wat je aan API-kosten of abonnementen betaalt, betaal je rechtstreeks aan de leverancier, tegen kostprijs en zichtbaar.
- Geen opzegtermijn van een jaar op het partnerschap. Werkt het niet, dan stop je per maand.
- Geen eigendomsdiscussie achteraf. Wat wij voor jou bouwen is van jou, inclusief de code en de documentatie.
Hoe een traject loopt
Van eerste gesprek tot iets dat draait zitten meestal een paar weken, niet maanden. Dat lukt door klein te beginnen bij een proces dat vaak voorkomt.
- Kennismaking. Wij kijken mee naar het proces dat het meeste tijd kost en zeggen eerlijk of automatiseren hier loont. Soms is het antwoord nee, en dat hoor je dan ook.
- Vaste prijs op papier. Je krijgt een voorstel met de scope, het bedrag en de opleverdatum. Pas als je daar ja op zegt, beginnen we.
- Bouwen en meekijken. Je ziet tussentijds wat er staat, zodat er aan het eind geen verrassing is.
- Oplevering met documentatie. Inclusief wat je nodig hebt voor je AI-register en de verplichtingen uit de AI Act.
Twijfel je nog over de vorm: op hoe je een AI-bureau kiest staan de criteria die er wat ons betreft toe doen, ook als je uiteindelijk bij iemand anders uitkomt. Werk je vanuit Vlaanderen, kijk dan op AI-bureau België.
Waarom we met vaste prijzen werken
Bij AI-projecten is onzekerheid de grootste kostenpost. Daarom bepalen we vóór de bouw wat we maken, wat het kost en wat het moet opleveren. Je beslist op basis van een concrete businesscase, niet op een uurtje-factuurtje dat alle kanten op kan.
Een eenvoudige vuistregel: een oplossing die wekelijks tien uur werk overneemt, verdient zichzelf vaak binnen enkele maanden terug. In de kennismaking rekenen we dat voor jouw situatie concreet uit.
Veelgestelde vragen
De Sprint is een eenmalig project. Het partnerschap is maandelijks opzegbaar; we werken op resultaat, niet op een gouden kooi.
Een Sprint start vanaf € 5.000, een partnerschap loopt van € 2.500 tot € 10.000+ per maand. De exacte prijs hangt af van complexiteit en koppelingen, en spreken we vooraf vast af.
Een afgebakende Sprint leveren we doorgaans binnen enkele weken op, zodat je snel kunt meten en bijsturen.
Nee. We richten ons bewust op alleen websites en AI-oplossingen, zodat we daarin maatwerk en diepgang leveren.
Niet zeker welke vorm past?
Plan een kennismaking. We adviseren eerlijk wat bij je situatie past, zonder verkooppraatje.
Plan een kennismaking →Nog niet klaar voor een gesprek?
Doe eerst de gratis AI-kennismaking →