Elk uur dat naar handmatige administratie gaat, gaat niet naar groei. Wij automatiseren je terugkerende processen met AI, zodat je team tijd overhoudt voor het werk dat telt.
Plan een kennismaking →Vrijblijvend, reactie binnen één werkdag.
Klassieke automatisering loopt vast zodra een aanvraag net iets anders is. AI-automatisering denkt mee: het herkent uitzonderingen, begrijpt taal en handelt ook als niet alles netjes in een formulier staat.
We bouwen op betrouwbare platformen en koppelen die aan de tools die je al gebruikt. Je begint met één proces dat zich bewijst, daarna breiden we stap voor stap uit.
Niet elk proces heeft evenveel baat bij automatisering. Dit zijn de situaties waarin we het vaakst het verschil maken:
We brengen in kaart waar tijd weglekt en welk proces als eerste de meeste winst oplevert.
We bouwen de automatisering op je bestaande systemen, met foutafhandeling en meldingen ingebouwd.
We draaien mee op echte aanvragen en mails voordat het proces volledig overneemt.
Je ziet de bespaarde uren in een dashboard, daarna breiden we uit naar het volgende proces.
Inkomende mail wordt gelezen, ingedeeld op onderwerp en urgentie, en beantwoord of doorgezet naar de juiste collega. Een vraag over een levertijd krijgt meteen antwoord, een klacht gaat direct naar de juiste persoon.
Een aanvraag wordt omgezet in een offerte op basis van je eigen prijslogica en huisstijl, klaar om te versturen of klaar te zetten ter controle. Bij een koppeling met bijvoorbeeld Teamleader Focus of HubSpot komt de offerte automatisch in je CRM terecht.
Afspraken worden automatisch ingepland op basis van beschikbaarheid, klanten krijgen een bevestiging en herinnering, en wijzigingen worden direct in de agenda verwerkt.
Gegevens uit PDF’s, foto’s van bonnen of ingevulde formulieren worden uitgelezen en automatisch in je systemen gezet, zonder overtypen.
Terugkerende klantvragen over status, levertijd of een lopende aanvraag worden herkend en direct beantwoord, met een soepele overdracht naar een medewerker zodra het gesprek complexer wordt.
Gegevens die nu met de hand van het ene naar het andere systeem worden overgetikt, bijvoorbeeld van een offerte naar je boekhoudpakket, worden automatisch en foutloos overgenomen.
De prijs hangt af van het aantal processen, de systemen waarmee we koppelen en de complexiteit van de uitzonderingen die het moet afvangen. Je start met één proces en krijgt vooraf een vaste prijs, geen abonnement waar je aan vastzit. Bekijk de investering of vraag een inschatting voor jouw situatie.
Juist wel. Bij kleinere bedrijven kosten repetitieve taken relatief veel tijd, dus de winst is snel zichtbaar.
Nee. Wij bouwen, koppelen en onderhouden alles. Jij stuurt het bedrijf, wij zorgen dat het systeem draait.
Nee, het neemt het saaie, repetitieve werk over. Je team houdt tijd over voor klanten, kwaliteit en groei.
Bedrijven besparen gemiddeld 30 tot 40 procent van hun administratieve uren. Je krijgt vooraf een onderbouwde inschatting voor jouw situatie.
Ja. We koppelen met de systemen die je al gebruikt, van CRM’s zoals HubSpot en Teamleader Focus tot boekhoudpakketten, formulieren en je mailbox.
Dat hangt af van het proces en de koppelingen, maar je start altijd klein: één proces dat zich bewijst, waarna we uitbreiden.
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen waar de winst zit en wat een traject realistisch oplevert.
Plan een kennismaking →Veelgevraagde processen die we voor ambitieus MKB automatiseren met een AI-agent op maat. Bekijk hoe het werkt:
Offertes automatisch en persoonlijk opvolgen, zodat geen enkele deal blijft liggen.
Bekijk →Facturen automatisch uitlezen, controleren en wegboeken in je eigen boekhouding.
Bekijk →Afspraken automatisch inplannen, je agenda afstemmen en klanten herinneren.
Bekijk →Dossiers, urenregistratie en intake automatisch.
Cv-screening, matching en planning.
Polisadministratie, schade-intake en klantvragen.
Offertes, projectadministratie en documentbeheer.
Afspraken, verslaglegging en declaraties.
Offertes opvolgen, planning en facturen.
Orders, voorraad en klantvragen.
Klantenservice, orders en retouren.
Offertes, administratie en opvolging.