n8n-specialist · Kapelle, Zeeland

n8n-specialist voor het MKB: automatiseringen die blijven draaien

Rawrr Media bouwt en beheert n8n-workflows voor bedrijven in Nederland en België. Van één koppeling tot een complete keten met AI erin. We bouwen in uw eigen n8n-omgeving, dus de workflows zijn van u.

Vaste prijs vooraf. Beheer is optioneel en maandelijks opzegbaar.

Wat is n8n, in het kort

n8n is een platform voor workflow-automatisering uit Berlijn. U koppelt er uw software mee, zoals CRM, boekhouding, mail, formulieren en spreadsheets, en laat vaste stappen automatisch lopen. Een AI-model kan daarbij één van de stappen zijn, bijvoorbeeld om een aanvraag te lezen of een concept-antwoord te schrijven.

Anders dan bij Zapier of Make kunt u n8n ook op een eigen server draaien. Het valt onder een fair-code-licentie (de Sustainable Use License), waarmee u het voor uw eigen bedrijfsprocessen mag gebruiken. U kiest dus zelf tussen n8n Cloud of eigen hosting.

01

Goede keuze als

Uw proces veel stappen heeft, vaak draait, met gevoelige gegevens werkt of een AI-stap nodig heeft. Dan is n8n flexibeler dan een standaardkoppeling.

02

Niet nodig als

U alleen twee pakketten wilt koppelen waarvoor de leverancier al een standaardkoppeling heeft. Dan raden we die aan. Dat is goedkoper en er hoeft niets beheerd te worden.

03

Van u, niet van ons

We bouwen in uw account, met uw inloggegevens in de beveiligde opslag van n8n. Stopt de samenwerking, dan blijft alles werken en kunt u het zelf of met een ander verder beheren.

Wat we met n8n bouwen

Altijd een concreet proces dat nu handwerk kost. Een paar voorbeelden die we vaak maken:

Aanvragen direct opvolgen

Formulier of mail binnen, gegevens in uw CRM, een nette bevestiging naar de klant en een melding naar de juiste collega. Blijft een aanvraag liggen, dan volgt een herinnering. Zie ook offerte-opvolging.

Facturen en documenten verwerken

Pdf binnen per mail, gegevens uitlezen, controleren en klaarzetten in uw boekhouding, bijvoorbeeld Exact Online. Twijfelgevallen gaan naar een mens. Meer bij factuurverwerking.

Koppelingen tussen pakketten

Order, klant of project automatisch doorzetten tussen systemen die niet met elkaar praten, zodat niemand meer overtikt. Het overzicht staat bij AI-koppelingen.

Vaste rapportages

Elke maandag een kort overzicht in de mail met de cijfers uit uw CRM, boekhouding of webshop. Geen handwerk in Excel meer.

Heeft u al n8n? Dan kijken we mee

Veel n8n-omgevingen zijn ooit snel opgezet en werken tot iets verandert. De meest voorkomende problemen die we tegenkomen:

Stil falen

Een workflow staat op actief, maar een stap faalt al weken zonder dat iemand een melding krijgt.

Sleutels in de workflow

API-sleutels staan als platte tekst in een node in plaats van in de beveiligde opslag. Wie een export ziet, ziet de sleutel.

Geen herstel bij storing

Geen nieuwe poging bij een tijdelijke fout en geen foutworkflow, waardoor één storing bij een leverancier gegevens kost.

Dat doen wij als n8n-check voor een vaste prijs van €295 ex btw (voor een gebruikelijke omgeving; bij een grote omgeving stemmen wij dit vooraf met u af). U krijgt per bevinding duidelijk wat er mis is en wat het kost om het op te lossen. Daarna kunt u het beheer aan ons overlaten of zelf verder.

Hoe een traject loopt

1

Procesgesprek

We lopen het proces met u door: waar komt het binnen, wat moet er gebeuren en wie beslist wat.

2

Ontwerp met vaste prijs

U krijgt een schets van de workflow, de koppelingen en de prijs. Pas na uw akkoord bouwen we.

3

Bouwen en testen

We bouwen in uw omgeving en testen met echte gegevens. Foutmeldingen en een logboek zitten er standaard in.

4

Overdracht

U krijgt documentatie en uitleg. Beheer door ons kan, maar hoeft niet.

Wat het kost

Eén workflow

Eén afgebakend proces, eenmalig vanaf 1.250 euro ex btw als AI-Starter.

Een complete keten

Meerdere stappen en koppelingen, met procesanalyse vooraf, als Sprint vanaf 5.000 euro ex btw.

Beheer

Vanaf 49 euro per maand per oplossing, of 149 euro met tot een uur aanpassingen per maand. Maandelijks opzegbaar.

De kosten van n8n zelf, van de hosting en van eventuele AI-modellen betaalt u rechtstreeks aan de leverancier. Alle prijzen staan op de prijzenpagina. Ondernemer in Zeeland? Zie AI-automatisering in Zeeland.

Veelgestelde vragen

Zoekt u een n8n-bureau of n8n-expert in Nederland om n8n-workflows te laten bouwen? Hieronder de vragen die we daar het vaakst over krijgen.

Kan ik de workflows daarna zelf aanpassen?

Ja. Ze staan in uw eigen n8n-omgeving en we leveren ze op met uitleg. U kunt ze zelf aanpassen, of ons dat laten doen via beheer.

n8n Cloud of zelf hosten?

Voor de meeste MKB-bedrijven is n8n Cloud het eenvoudigst: geen server om bij te houden. Zelf hosten is interessant bij veel uitvoeringen of als gegevens uw eigen server niet mogen verlaten. We adviseren per situatie.

Wat gebeurt er als een workflow faalt?

Elke workflow die wij bouwen meldt een fout direct, met de stap waar het misging. Bij een tijdelijke storing van een leverancier probeert hij het opnieuw.

Werken jullie ook met Zapier of Make?

Onze voorkeur gaat naar n8n, om de eigen hosting en de AI-stappen. Draait u al op Zapier of Make en werkt dat goed, dan zeggen we dat ook eerlijk.

Komen jullie langs?

We zitten in Kapelle. In Zeeland en West-Brabant komen we op locatie, daarbuiten werken we op afstand met een vast aanspreekpunt.

Welk proces kost u nu de meeste tijd?

Vertel het ons. U hoort binnen één werkdag of n8n daar een goede oplossing voor is, en wat het kost.

Vraag een voorstel aan