Inkomende facturen overtypen, matchen en wegboeken kost je team uren per week en levert tikfouten op. Rawrr Media bouwt een AI-agent die facturen automatisch uitleest, klaarzet en wegboekt in je eigen boekhoudpakket.
Maatwerk voor ambitieus MKB in Nederland en België. Geen standaard tool van de plank.
Elke factuur die met de hand wordt overgetikt kost tijd, en elke tikfout kost later nog meer tijd om recht te zetten. Bij groei loopt dat snel op.
per maand kwijt aan facturen overtypen, matchen en wegboeken bij een gemiddeld MKB-bedrijf.
handmatig ingevoerde facturen bevat een fout in bedrag, datum of grootboek.
inzicht in wat er binnenkomt en openstaat, in plaats van pas aan het eind van de maand.
We bouwen geen los OCR-knopje. We bouwen een agent die de hele route overneemt en alleen bij twijfel jouw aandacht vraagt.
De agent haalt facturen op uit je mailbox of factuurpostbus en leest leverancier, bedrag, btw, factuurnummer en datum betrouwbaar uit, ook bij wisselende opmaak.
Hij koppelt de factuur aan de juiste leverancier, inkooporder of project en stelt het juiste grootboek en btw-tarief voor.
Klopt iets niet of is het een dubbele factuur, dan signaleert de agent dat en legt hij het bij de juiste persoon, in plaats van het stilletjes door te boeken.
De goedgekeurde factuur wordt netjes weggeboekt in je eigen boekhoudpakket, klaar voor betaling en met alles vastgelegd.
Factuurverwerking is vooral waardevol zodra het aantal inkoopfacturen groeit en handmatig bijhouden gaat knellen.
Steeds meer facturen, maar nog geen fulltime administratie die meegroeit.
Veel leveranciers en projectfacturen die aan de juiste klus gekoppeld moeten worden.
Repetitieve invoer voor meerdere klanten die schaalbaar en foutloos moet.
Factuurverwerking is een afgebakend proces, ideaal om als eerste te automatiseren. Je start met een eenmalige AI-Solution Sprint vanaf 5.000 euro en hebt het in weken werkend. Wil je daarna doorbouwen naar meer administratie, dan kan dat via een doorlopend AI-Partner-traject. De prijs staat altijd vooraf vast.
De agent haalt inkomende facturen op, leest de gegevens uit, koppelt ze aan de juiste leverancier en grootboek, controleert op fouten en dubbele facturen, en boekt ze weg in je eigen boekhoudpakket. Twijfelgevallen legt hij bij jou, de rest gaat vanzelf.
Ja. We bouwen de agent op maat rond je bestaande boekhouding en koppelen via API of bestaande integraties. Je hoeft niet over te stappen naar iets nieuws.
Heel betrouwbaar, ook bij wisselende opmaak, PDF en scans. En cruciaal: bij twijfel boekt de agent niet zomaar door, maar legt hij het ter controle bij de juiste persoon.
Een los proces zoals factuurverwerking start als AI-Solution Sprint vanaf 5.000 euro en is doorgaans binnen enkele weken live. We beginnen met een korte analyse, bouwen de agent en testen met echte facturen voordat hij aangaat.
In een korte kennismaking laten we concreet zien wat een AI-agent voor jouw situatie kan doen. Geen verkooppraatje, wel een helder beeld.
Plan een kennismakingMeer weten? Lees wat een AI-agent op maat doet, hoe je processen automatiseert met AI, of bekijk AI voor offerte-opvolging.