Kort antwoord: AI kan via de koppeling (API) van Exact Online zelfstandig facturen verwerken, offertes klaarzetten en gegevens actueel houden in uw boekhouding. Zo verdwijnt het overtikken en houdt u uw administratie bij zonder handwerk, terwijl u de controle houdt over wat automatisch mag en wat eerst langs u gaat.
Wat kunt u met AI in Exact Online automatiseren?
Exact Online leent zich goed voor automatisering omdat de handelingen terugkerend en regelgebaseerd zijn. Wie Exact Online wil automatiseren met AI, begint meestal bij een van deze taken:
- Binnenkomende facturen lezen en de juiste gegevens klaarzetten of boeken.
- Offertes automatisch opstellen op basis van gegevens in uw systeem.
- Betalingsherinneringen tijdig en persoonlijk versturen.
- Rapportages en overzichten samenstellen wanneer u ze nodig heeft.
- Klant- en factuurgegevens gelijk houden met uw andere systemen.
Hoe de koppeling werkt
Exact Online biedt een API waarmee een AI-agent veilig gegevens kan lezen en wegschrijven. Een Exact Online integratie met AI gebruikt die API als basis. De AI leest bijvoorbeeld een binnenkomende factuur, herkent leverancier, bedrag en grootboek, en zet de boeking klaar. In het begin met een goedkeuringsstap, later, als uw vertrouwen groeit, steeds meer automatisch. U bepaalt de grenzen.
Veilig en van u: geen lock-in
Een goede koppeling draait op uw eigen Exact Online-account en autorisaties, met minimale rechten. Gevoelige of onomkeerbare acties gaan langs een goedkeuringsstap, en omdat alles op standaardtechnologie draait blijft u vrij om later te wisselen. Meer over de bredere aanpak leest u in AI koppelen aan uw bestaande software.
Veelgestelde vragen
Kan AI facturen automatisch inboeken in Exact Online?
Ja. Via de API kan een AI-agent facturen lezen en de boeking klaarzetten of automatisch verwerken. Verstandig is om in het begin een goedkeuringsstap in te bouwen.
Heb ik een dure koppeling nodig?
Niet per se. De koppeling wordt afgestemd op de processen die u het meeste tijd kosten; u begint klein en breidt uit.
Blijft mijn boekhouding van mij?
Ja. De koppeling draait op uw eigen Exact-account met minimale rechten; uw data en toegang blijven van u.
Werkt dit ook samen met mijn CRM?
Ja. AI kan gegevens tussen Exact Online en uw CRM gelijk houden, zodat u maar op een plek hoeft in te voeren.
Wat kost een AI-koppeling voor Exact Online?
Een afgebakende koppeling voor één proces, zoals facturen klaarzetten, bouwen we als AI-Starter vanaf 1.250 euro ex btw. Een AI-Module met meerdere stappen of koppelingen start vanaf 2.500 euro, een volledige AI-agent die zelfstandig beslist en handelt vanaf 5.000 euro. Beheer na oplevering kost 49 euro per maand. U krijgt vooraf een vaste prijs.
Wat is de beste AI-koppeling voor Exact Online?
Dat hangt af van het proces dat u wilt automatiseren. Een standaardtool werkt voor standaardtaken, maar zodra uw werkwijze afwijkt, past die niet meer. Wij bouwen daarom maatwerk op de Exact Online API, afgestemd op uw grootboek, uw goedkeuringsregels en uw andere systemen. U blijft eigenaar van de koppeling en van uw data.
Wilt u weten welke Exact Online-taak zich het beste leent om als eerste te automatiseren? Plan een vrijblijvende kennismaking en we kijken samen naar de grootste tijdwinst.
Lees ook: AI zonder vendor lock-in
Wat kan AI in uw bedrijf overnemen?
In een kort gesprek kijken we welk proces bij u het snelst tijd en geld oplevert. Vaste prijs vooraf, geen verplichtingen.
Plan een kennismaking Of lees verder in de kennisbankWebsites, webshops, SEO en onderhoud voor het MKB. Daarnaast maatwerk AI.