Kort antwoord: AI kan via de koppeling (API) van Exact Online zelfstandig facturen verwerken, offertes klaarzetten en gegevens actueel houden in je boekhouding. Zo verdwijnt het overtikken en houd je je administratie bij zonder handwerk, terwijl jij de controle houdt over wat automatisch mag en wat eerst langs jou gaat.
Wat kun je met AI in Exact Online automatiseren?
Exact Online leent zich goed voor automatisering omdat de handelingen terugkerend en regelgebaseerd zijn. Denk aan:
- Binnenkomende facturen lezen en de juiste gegevens klaarzetten of boeken.
- Offertes automatisch opstellen op basis van gegevens in je systeem.
- Betalingsherinneringen tijdig en persoonlijk versturen.
- Rapportages en overzichten samenstellen wanneer je ze nodig hebt.
- Klant- en factuurgegevens gelijk houden met je andere systemen.
Hoe de koppeling werkt
Exact Online biedt een API waarmee een AI-agent veilig gegevens kan lezen en wegschrijven. De AI leest bijvoorbeeld een binnenkomende factuur, herkent leverancier, bedrag en grootboek, en zet de boeking klaar. In het begin met een goedkeuringsstap, later, als je vertrouwen groeit, steeds meer automatisch. Jij bepaalt de grenzen.
Veilig en van jou: geen lock-in
Een goede koppeling draait op jouw eigen Exact Online-account en autorisaties, met minimale rechten. Gevoelige of onomkeerbare acties gaan langs een goedkeuringsstap, en omdat alles op standaardtechnologie draait blijf je vrij om later te wisselen. Meer over de bredere aanpak lees je in AI koppelen aan je bestaande software.
Veelgestelde vragen
Kan AI facturen automatisch inboeken in Exact Online?
Ja. Via de API kan een AI-agent facturen lezen en de boeking klaarzetten of automatisch verwerken. Verstandig is om in het begin een goedkeuringsstap in te bouwen.
Heb ik een dure koppeling nodig?
Niet per se. De koppeling wordt afgestemd op de processen die jou het meeste tijd kosten; je begint klein en breidt uit.
Blijft mijn boekhouding van mij?
Ja. De koppeling draait op jouw eigen Exact-account met minimale rechten; je data en toegang blijven van jou.
Werkt dit ook samen met mijn CRM?
Ja. AI kan gegevens tussen Exact Online en je CRM gelijk houden, zodat je maar op een plek hoeft in te voeren.
Wil je weten welke Exact Online-taak zich het beste leent om als eerste te automatiseren? Plan een vrijblijvende kennismaking en we kijken samen naar de grootste tijdwinst.
Lees ook: AI zonder vendor lock-in
Wat kan AI in jouw bedrijf overnemen?
In een kort gesprek kijken we welk proces bij jou het snelst tijd en geld oplevert. Vaste prijs vooraf, geen verplichtingen.
Plan een kennismaking Of lees verder in de kennisbank