Heen en weer mailen over een afspraak, dubbele boekingen en no-shows kosten tijd en omzet. Rawrr Media bouwt een AI-agent die aanvragen inplant, uw agenda afstemt en klanten herinnert, zonder dat u er nog naar omkijkt.
Maatwerk voor ambitieus MKB in Nederland en België. Geen standaard boekingstool.
Een afspraak inplannen betekent vaak vijf mailtjes heen en weer, handmatig in de agenda zetten en hopen dat de klant komt opdagen. Dat schaalt niet mee als u drukker wordt.
heen en weer voordat één afspraak staat, bij handmatig plannen.
no-shows zonder tijdige, persoonlijke herinnering.
geboekte slots als de agent realtime uw agenda bewaakt.
Geen losse agenda-link, maar een agent die de aanvraag begrijpt, uw echte beschikbaarheid kent en de afspraak helemaal rondmaakt.
De agent vangt een afspraakverzoek op uit uw mailbox, formulier of telefoonnotitie en begrijpt waar het om gaat en hoeveel tijd het kost. Belt de klant liever? Dan neemt een AI-telefonist op en plant hij de afspraak in.
Hij kijkt realtime in uw agenda, houdt rekening met reistijd, locatie en uw voorkeuren en stelt passende momenten voor.
De afspraak wordt ingepland, bevestigd naar de klant in uw stijl en netjes in uw agenda en systemen gezet.
De klant krijgt op tijd een persoonlijke herinnering, en bij annulering of verzetten regelt de agent automatisch een nieuw moment.
Planning automatiseren loont zodra u veel afspraken maakt en elke gemiste of dubbele boeking direct geld kost.
Installateurs, monteurs en adviseurs met een volle agenda en reistijd.
Veel afspraken per dag waar no-shows direct omzet kosten.
Snel een kennismaking of demo inplannen zonder heen en weer mailen.
Planning en afspraken vormen een afgebakend proces, ideaal om als eerste te automatiseren. U start met een eenmalige AI-Solution Sprint vanaf 5.000 euro en heeft het in weken werkend. Wilt u daarna doorbouwen naar meer processen, dan kan dat via een doorlopend AI-Partner-traject vanaf 995 euro per maand, maandelijks opzegbaar. De prijs staat altijd vooraf vast.
Wilt u afspraken automatisch inplannen of uw planning automatiseren met AI? Hieronder de vragen die we daar het vaakst over krijgen.
De agent vangt afspraakverzoeken op, checkt realtime uw agenda, stelt passende momenten voor, plant de afspraak in, bevestigt naar de klant en stuurt op tijd een herinnering. Bij annulering regelt hij automatisch een nieuw moment.
Ja. We bouwen de agent op maat rond uw bestaande agenda en koppelen via API of bestaande integraties, zodat u niets nieuws hoeft te leren.
Nee. Een boekingslink laat de klant zelf puzzelen. Onze agent begrijpt de aanvraag, houdt rekening met reistijd en voorkeuren en maakt de afspraak helemaal rond, inclusief herinneren en verzetten.
Een los proces zoals planning start als AI-Solution Sprint vanaf 5.000 euro en is doorgaans binnen enkele weken live. We beginnen met een korte analyse, bouwen de agent en testen met echte aanvragen voordat hij aangaat.
In een korte kennismaking laten we concreet zien wat een AI-agent voor uw situatie kan doen. Geen verkooppraatje, wel een helder beeld.
Plan een kennismakingMeer weten? Lees wat een AI-agent op maat doet, hoe u processen automatiseert met AI, of bekijk AI voor offerte-opvolging.
Websites, webshops, SEO en onderhoud voor het MKB. Daarnaast maatwerk AI.