België
Wij bouwen AI die werk overneemt bij KMO's in Vlaanderen en Brussel. Geen praatbot op je website, maar een systeem dat offertes opstelt, mails afhandelt en gegevens overzet tussen de pakketten die je al gebruikt.
Een AI-bureau bouwt software die zelfstandig taken uitvoert in je eigen systemen. Voor een Belgische KMO betekent dat meestal: offertes en facturen die zichzelf klaarzetten, klantmail die vooraf wordt gesorteerd en beantwoord, en gegevens die niet meer met de hand van het ene pakket naar het andere worden overgetikt.
Sinds 1 januari 2026 moet vrijwel elke btw-plichtige onderneming in België haar B2B-facturen gestructureerd versturen via Peppol. Dat dwong duizenden KMO's om hun facturatie te digitaliseren. Wie dat heeft gedaan, zit nu op iets waardevols: gestructureerde data in plaats van pdf's.
Precies daar begint automatisering met AI pas echt te werken. Een AI-agent kan niets met een pdf die iemand handmatig inleest. Met een gestructureerde stroom facturen, orders en klantgegevens kan hij wel matchen, controleren, boeken en signaleren.
Kortom: de verplichting die je vorig jaar geld en gedoe kostte, is de reden dat automatisering nu wel rendeert. De meeste KMO's hebben dat nog niet doorgehad.
Een aanvraag komt binnen via mail, formulier of telefoon. De agent haalt de gegevens eruit, kijkt in je prijslijst en zet een concept klaar. Jij leest na en verstuurt. Wat een half uur kostte, kost twee minuten.
Inkomende gestructureerde facturen automatisch matchen aan bestelbon en levering, afwijkingen eruit halen en alleen die aan een mens voorleggen. De rest loopt door.
De agent leest mee, herkent waar het over gaat, haalt het antwoord uit je eigen documenten en zet een concept klaar in de juiste taal. Nederlands of Frans, afhankelijk van wie er schrijft.
Overtikken tussen CRM, boekhouding en planning is werk dat niemand mist. Wij koppelen wat er is en laten de agent het verschil bewaken in plaats van een mens.
Een intern systeem dat antwoordt op basis van jouw contracten, offertes en handleidingen, en dat blijft binnen je eigen omgeving in plaats van in een publieke chatdienst.
Een Nederlands bureau komt vaak aanzetten met Exact en AFAS en houdt daar op. In België ziet de softwarekaart er anders uit, en dat maakt het verschil tussen een koppeling die werkt en een project dat blijft hangen.
Staat jouw pakket er niet bij: dat is geen probleem zolang er een API of een exportstroom is. In de kennismaking kijken we daar als eerste naar, want daar valt een project of het staat.
vanaf 5.000 euro
Een AI-Solution Sprint: een proces, in weken live, vaste prijs vooraf. Geen uurtje-factuurtje en geen open einde.
Wil je er daarna een vast team bij houden, dan werken we met een doorlopend AI-partnerschap vanaf 2.500 euro per maand.
Een KMO in Vlaanderen schrijft Nederlands, maar krijgt regelmatig Franstalige klanten aan de lijn. Een agent die daar niet op is gebouwd, antwoordt in de verkeerde taal of valt terug op een vertaling die net niet klinkt.
Wij zetten de taalherkenning aan de voorkant en laten per taal een eigen toon en eigen standaardteksten meelopen. Dat is geen technisch hoogstandje, het wordt alleen bijna altijd vergeten.
Ja. Het werk gebeurt grotendeels op afstand, met videogesprekken en gedeelde toegang tot de systemen. Voor de kennismaking en de oplevering komen we langs als dat helpt. In de praktijk maakt de grens voor dit soort trajecten weinig uit, de software staat toch in de cloud.
Een afgebakend proces automatiseren begint bij 5.000 euro, met een vaste prijs die vooraf vaststaat. Wat de prijs bepaalt is niet het aantal uren maar de complexiteit van de koppelingen en het aantal uitzonderingen dat het proces kent. In de kennismaking krijg je daar een indicatie van, voordat er iets is getekend.
Dat is de standaardkeuze. Wij bouwen zo dat verwerking binnen de EU blijft en dat je bedrijfsdata niet terechtkomt in publieke chatdiensten. Waar dat om welke reden dan ook niet kan, zeggen we het vooraf en leggen we uit wat het alternatief is.
Ja, ook als KMO. Sinds februari 2025 geldt de plicht tot AI-geletterdheid en vanaf 2 augustus 2026 geldt de transparantieplicht. Wij leveren de documentatie mee die je daarvoor nodig hebt. Meer daarover staat in onze uitleg over de AI Act voor het MKB.
Een Sprint is opgezet om binnen weken iets werkends op te leveren, niet binnen maanden. Dat lukt door klein te beginnen bij een proces dat vaak voorkomt en duidelijke regels heeft, en pas daarna uit te breiden.
Teamleader koppelen, Yuki koppelen en Odoo koppelen: wat er per pakket mogelijk is.
AI-bureau Brussel voor Brussel en de Rand.
AI-bureau Antwerpen voor de regio Antwerpen.
Alle regio's in Nederland en België.
AI-agents, AI-automatisering en eigen AI-systemen: wat we precies bouwen.
Hoe kies je een AI-bureau, met de criteria die er echt toe doen.
In een kennismaking van een half uur rekenen we uit waar de meeste uren te winnen zijn. Vrijblijvend, met een vaste prijs als je verder wilt.