België

AI-bureau voor Belgische KMO's

Wij bouwen AI die werk overneemt bij KMO's in Vlaanderen en Brussel. Geen praatbot op uw website, maar een systeem dat offertes opstelt, mails afhandelt en gegevens overzet tussen de pakketten die u al gebruikt.

Plan een kennismaking

Kort antwoord

Een AI-bureau bouwt software die zelfstandig taken uitvoert in uw eigen systemen. Voor een Belgische KMO betekent dat meestal: offertes en facturen die zichzelf klaarzetten, klantmail die vooraf wordt gesorteerd en beantwoord, en gegevens die niet meer met de hand van het ene pakket naar het andere worden overgetikt.

Waarom 2026 het jaar is dat dit gaat spelen

Sinds 1 januari 2026 moet vrijwel elke btw-plichtige onderneming in België haar B2B-facturen gestructureerd versturen via Peppol. Dat dwong duizenden KMO's om hun facturatie te digitaliseren. Wie dat heeft gedaan, zit nu op iets waardevols: gestructureerde data in plaats van pdf's.

Precies daar begint automatisering met AI pas echt te werken. Een AI-agent kan niets met een pdf die iemand handmatig inleest. Met een gestructureerde stroom facturen, orders en klantgegevens kan hij wel matchen, controleren, boeken en signaleren.

Kortom: de verplichting die u vorig jaar geld en gedoe kostte, is de reden dat automatisering nu wel rendeert. De meeste KMO's hebben dat nog niet doorgehad.

Wat we bouwen voor Belgische bedrijven

Offertes die zichzelf klaarzetten

Een aanvraag komt binnen via mail, formulier of telefoon. De agent haalt de gegevens eruit, kijkt in uw prijslijst en zet een concept klaar. U leest na en verstuurt. Wat een half uur kostte, kost twee minuten.

Offerte

Facturatie en Peppol-stromen

Inkomende gestructureerde facturen automatisch matchen aan bestelbon en levering, afwijkingen eruit halen en alleen die aan een mens voorleggen. De rest loopt door.

Administratie

Mail die vooraf is gesorteerd

De agent leest mee, herkent waar het over gaat, haalt het antwoord uit uw eigen documenten en zet een concept klaar in de juiste taal. Nederlands of Frans, afhankelijk van wie er schrijft.

Klantcontact

Gegevens tussen uw pakketten

Overtikken tussen CRM, boekhouding en planning is werk dat niemand mist. Wij koppelen wat er is en laten de agent het verschil bewaken in plaats van een mens.

Koppelingen

Een AI die uw eigen dossiers kent

Een intern systeem dat antwoordt op basis van uw contracten, offertes en handleidingen, en dat blijft binnen uw eigen omgeving in plaats van in een publieke chatdienst.

Eigen data

Wij koppelen aan wat Belgische bedrijven echt gebruiken

Een Nederlands bureau komt vaak aanzetten met Exact en AFAS en houdt daar op. In België ziet de softwarekaart er anders uit, en dat maakt het verschil tussen een koppeling die werkt en een project dat blijft hangen.

  • Teamleader Focus en Odoo voor CRM, offertes en projecten
  • Yuki, Billit, Exact Online België en Silverfin aan de boekhoudkant
  • Peppol-toegangspunten voor in- en uitgaande e-facturen
  • Officient en vergelijkbare pakketten voor personeelsadministratie
  • Microsoft 365 en Google Workspace als dagelijkse werkomgeving

Staat uw pakket er niet bij: dat is geen probleem zolang er een API of een exportstroom is. In de kennismaking kijken we daar als eerste naar, want daar valt een project of het staat.

Wat het kost

vanaf 5.000 euro

Een AI-Solution Sprint: een proces, in weken live, vaste prijs vooraf. Geen uurtje-factuurtje en geen open einde.

Wilt u er daarna doorlopend bij laten bouwen en beheren, dan werken we met een AI-Partnerschap vanaf 995 euro per maand. Heeft u al een opgeleverde oplossing, dan houden we die in de lucht vanaf 49 euro per maand met AI-Beheer, of vanaf 149 euro per maand met AI-Beheer Plus inclusief tot 1 uur aanpassingen per maand.

Bekijk de prijzen

Nederlands, Frans of allebei

Een KMO in Vlaanderen schrijft Nederlands, maar krijgt regelmatig Franstalige klanten aan de lijn. Een agent die daar niet op is gebouwd, antwoordt in de verkeerde taal of valt terug op een vertaling die net niet klinkt.

Wij zetten de taalherkenning aan de voorkant en laten per taal een eigen toon en eigen standaardteksten meelopen. Dat is geen technisch hoogstandje, het wordt alleen bijna altijd vergeten.

Veelgestelde vragen

Zoekt u een AI-bedrijf of AI-diensten in België

Rawrr Media is een AI-bedrijf dat AI-diensten en AI-automatisering levert aan bedrijven in heel België: van AI-agents tot eigen AI-systemen, met een vaste prijs vooraf.

Werken jullie ook als jullie in Nederland zitten

Ja. Het werk gebeurt grotendeels op afstand, met videogesprekken en gedeelde toegang tot de systemen. Voor de kennismaking en de oplevering komen we langs als dat helpt. In de praktijk maakt de grens voor dit soort trajecten weinig uit, de software staat toch in de cloud.

Wat kost een AI-agent voor een KMO

Een afgebakend proces automatiseren begint bij 5.000 euro, met een vaste prijs die vooraf vaststaat. Wat de prijs bepaalt is niet het aantal uren maar de complexiteit van de koppelingen en het aantal uitzonderingen dat het proces kent. In de kennismaking krijgt u daar een indicatie van, voordat er iets is getekend.

Blijven onze gegevens in Europa

Dat is de standaardkeuze. Wij bouwen zo dat verwerking binnen de EU blijft en dat uw bedrijfsdata niet terechtkomt in publieke chatdiensten. Waar dat om welke reden dan ook niet kan, zeggen we het vooraf en leggen we uit wat het alternatief is.

Moet ik iets met de AI Act

Ja, ook als KMO. Sinds februari 2025 geldt de plicht tot AI-geletterdheid en sinds 2 augustus 2026 geldt de transparantieplicht. Wij leveren de documentatie mee die u daarvoor nodig heeft. Meer daarover staat in onze uitleg over de AI Act voor het MKB.

Hoe lang duurt het voordat er iets draait

Een Sprint is opgezet om binnen weken iets werkends op te leveren, niet binnen maanden. Dat lukt door klein te beginnen bij een proces dat vaak voorkomt en duidelijke regels heeft, en pas daarna uit te breiden.

Verder kijken

Benieuwd wat dit voor uw kantoor betekent

In een kennismaking van een half uur rekenen we uit waar de meeste uren te winnen zijn. Vrijblijvend, met een vaste prijs als u verder wilt.

Plan een kennismaking