Koppeling · Projecten en uren

AI koppelen aan Simplicate

Simplicate is bedrijfssoftware voor dienstverleners, met CRM, offertes, projecten, uren en facturatie in een pakket. Een AI-agent op Simplicate bewaakt budgetten, zet opvolging klaar en haalt handwerk uit uw administratie.

Vraag een offerte aan

Kort antwoord

Simplicate heeft een REST API (v2) met JSON, waarbij u een API-key en API-secret in de headers meestuurt die u in uw eigen Simplicate-omgeving aanmaakt. De API dekt onder meer CRM, sales, projecten, uren, HRM, kosten, facturen en documenten. Via webhooks meldt Simplicate gebeurtenissen zoals een geaccepteerde offerte, een bereikt urenbudget of een goedgekeurde week, beveiligd met een handtekening in de header. Volgens de documentatie kunt u rekenen op minimaal 60 verzoeken per minuut, daarboven volgt een foutcode 429.

Wat een agent met Simplicate overneemt

Offerte akkoord, project klaar

Zodra een offerte geaccepteerd is, zet de agent het project met diensten en team klaar. De projectleider krijgt een melding om te starten.

Projecten

Budget bewaken

Bij het bereiken van het urenbudget van een dienst waarschuwt de agent de projectleider met een overzicht. Zo bespreekt u meerwerk op tijd met de klant.

Projectleiding

Uren compleet voor facturatie

Voor de facturatieronde controleert de agent welke weken nog niet zijn goedgekeurd. Medewerkers krijgen een gerichte herinnering.

Financiën

Nieuwe relatie verrijken

Bij een nieuwe organisatie in het CRM vult de agent ontbrekende gegevens aan uit openbare bronnen. De verkoper ziet direct een compleet profiel.

Sales

Waar u op moet letten bij Simplicate

Simplicate is goed ingericht voor koppelingen. Houd wel rekening met het volgende.

  • Limiet van 60 verzoeken per minuut. De documentatie noemt minimaal 60 verzoeken per minuut en Simplicate kan dit per endpoint aanpassen. Grote synchronisaties bouwen wij daarom rustig en in delen op.
  • Webhooks alleen voor bepaalde gebeurtenissen. Niet elke wijziging levert een webhook op. Voor andere gegevens haalt de agent periodiek wijzigingen op, bijvoorbeeld op basis van de laatste wijzigingsdatum.
  • Rechten van de API-sleutel. De API-sleutel wordt in uw eigen omgeving aangemaakt. Geef de agent alleen toegang tot de onderdelen die voor de taak nodig zijn.

Werkt u ook met Gripp, Exact Online of Moneybird? Daar hebben we ook een pagina over.

Wat het kost

vanaf 1.250 euro eenmalig, plus AI-Beheer vanaf 49 euro per maand

Een waarschuwing bij het bereiken van een urenbudget past in een AI-Starter vanaf 1.250 euro. Een proces van geaccepteerde offerte tot ingericht project, inclusief urencontrole voor facturatie, is een AI-Module vanaf 2.500 euro. Daarna kiest u voor AI-Beheer (49 euro per maand per oplossing) of AI-Beheer Plus (149 euro per maand, met tot 1 uur aanpassingen). Wilt u doorlopend verder bouwen, dan is AI-Partner er vanaf 995 euro per maand. Alle prijzen excl. btw en maandelijks opzegbaar.

Bekijk de prijzen

Veelgestelde vragen

Heeft Simplicate een API?

Ja, een REST API (v2) met API-key en API-secret, plus webhooks. Simplicate biedt daarnaast een MCP-server om AI-tools te verbinden met uw omgeving.

Waarom dan een agent als er al een MCP-server is?

De MCP-server is handig voor losse vragen aan een AI-assistent. Een agent draait vaste processen automatisch, met controles en meldingen, ook als niemand erom vraagt.

Kan de agent facturen versturen?

De API ondersteunt facturen, maar wij laten verzending standaard eerst door een medewerker goedkeuren. Voorbereiden en controleren kan wel volledig automatisch.

Hoe snel reageert de agent op wijzigingen?

Bij gebeurtenissen met een webhook vrijwel direct. Voor andere gegevens werkt de agent met een vaste controle, bijvoorbeeld elk kwartier.

Verder lezen

Gebruikte bronnen

De technische informatie op deze pagina komt uit de officiële documentatie van Simplicate (september 2026). Controleer bij twijfel altijd de actuele voorwaarden.

Laat Simplicate meer voor u doen

Vertel ons waar in uw proces van offerte tot factuur het meeste handwerk zit. Wij laten zien wat een agent daar oplost.

Vraag een offerte aan