AI voor reclame- en marketingbureaus
Meer uren naar het werk waar je klant voor betaalt
Bureaus verliezen declarabele uren aan briefings uitwerken, offertes schrijven, rapportages draaien en administratie bijhouden. Wij bouwen AI-agents die dat bureauwerk overnemen, in jouw tone of voice en gekoppeld aan jouw tools.
Plan een kennismakingWat doet een AI-assistent voor een reclamebureau?
Een AI-assistent voor bureaus neemt terugkerend niet-declarabel werk over: hij werkt gespreksverslagen uit tot debriefs, zet briefings om naar concepten en taken, stelt offertes op vanuit je eigen tarieven, draait maandrapportages uit je advertentie- en analyticsdata en bewaakt deadlines. Het team houdt uren over voor strategie en creatie, het werk waar de klant voor betaalt.
Het lek in ieder bureau
Reken het na voor je eigen team: hoeveel uur per week gaat er naar verslagen, offertes, rapportages en gedoe tussen tools in. Bij een bureau van vijf mensen is 40 tot 60 uur per maand aan niet-declarabel werk eerder regel dan uitzondering.
40-60 uur
niet-declarabel werk per maand bij een team van vijf, dat grotendeels door een agent kan worden overgenomen
Wat de agent overneemt
Van klantgesprek naar debrief
Opname of aantekeningen in, uitgewerkte debrief met actiepunten uit, in jouw format en klaar om te delen met de klant.
Offertes en voorstellen
Op basis van je eerdere voorstellen, tarieven en de briefing staat er een concept klaar dat klopt met hoe jullie calculeren.
Maandrapportages voor klanten
Cijfers uit advertentieplatformen en analytics automatisch samengevat in een leesbaar klantrapport met duiding.
Contentchecks en planning
Concepten getoetst aan huisstijl en tone of voice van de klant, deadlines bewaakt, taken uitgezet in jullie projecttool.
Gekoppeld aan jullie stack
We bouwen op wat er al staat: projectmanagement, mail, agenda, advertentieplatformen en boekhouding. Geen nieuw systeem erbij, wel minder overtypen ertussen.
Investering
vanaf 5.000 euro
AI-Solution Sprint: een eerste agent live binnen weken, vaste prijs vooraf. Doorbouwen kan met een vast AI-team vanaf 2.500 euro per maand.
Bekijk de investeringVeelgestelde vragen
Schrijft de AI dan ook onze creatieve concepten?
Nee, en dat is bewust. De agent neemt het werk erómheen over zodat je team meer tijd heeft voor strategie en creatie. Concepten en campagnes blijven mensenwerk.
Blijft klantdata van onze klanten veilig?
Ja. De agent draait binnen afgesproken kaders, data van jouw klanten wordt niet gebruikt om modellen te trainen en we leggen verwerkersafspraken vast conform de AVG.
Werkt dit met onze tools?
In vrijwel alle gevallen: we koppelen op maat met tools als Monday, Asana, ClickUp, HubSpot, Google Ads, Meta en Exact. In de kennismaking lopen we jullie stack langs.
Wat kost het en hoe snel staat het live?
Een eerste agent bouwen we als Sprint vanaf 5.000 euro, live binnen enkele weken, met vaste prijs vooraf. Je weet het exacte bedrag voor we starten.
Het rekensommetje van een bureau
Een bureau verkoopt uren. Elk uur dat niet declarabel is, is direct verlies. En juist de niet-declarabele uren zijn het soort werk dat zich het best laat automatiseren: rapportages in elkaar zetten, urenbriefjes achterhalen, statusupdates schrijven, briefings samenvatten.
Rapportages die zichzelf opbouwen
Maandrapportages uit de bronnen die je toch al gebruikt, met een geschreven duiding erbij in plaats van alleen grafieken. Jij scherpt aan waar het interessant wordt.
Urenregistratie invullen
De agent leidt uit agenda, mail en projectactiviteit af waar iemand aan heeft gewerkt en zet een voorstel klaar. Invullen wordt bevestigen, en dat scheelt zowel tijd als het gedoe achteraf.
Briefings en calls samenvatten
Een gesprek wordt een samenvatting met besluiten, actiepunten en open vragen, in het format dat jullie zelf gebruiken. Geen losse notulen die niemand teruglees.
Nieuwe aanvragen kwalificeren
Binnenkomende aanvragen worden gelezen, aangevuld met wat er publiek over het bedrijf te vinden is, en voorzien van een korte inschatting of het past bij wat jullie doen.
Wat wij niet doen is creatief werk overnemen. Dat is waar je klant voor betaalt en dat is precies de plek waar een model middelmaat produceert. De winst zit in de veertig tot zestig uur per maand die opgaan aan alles eromheen.
Draai je op Teamleader, HubSpot of Odoo, dan is de koppeling meestal in dezelfde bouw mee te nemen.
Benieuwd hoeveel uur er in jouw bureau te winnen is
In een kennismaking van een half uur rekenen we het samen uit voor jouw team. Vrijblijvend, met een vaste prijs als je verder wilt.
Plan een kennismaking